AI Receptionist

Een toegewijd team van AI experts. Altijd aan uw zijde.

AI Receptionist

Transformeer uw Klantenservice:

Altijd Bereikbaar, Altijd Efficiënt

AI Receptionist

Nooit meer een gemiste kans:

Uw AI-Receptionist staat klaar!

Veel bedrijven missen kansen door gemiste telefoontjes, wat frustratie bij klanten veroorzaakt en hen vaak naar concurrenten drijft.


Met de AI receptionist is dit verleden tijd. Onze 24/7

AI-receptionist beantwoordt vragen, plant afspraken in en volgt leads op, zodat u altijd bereikbaar bent.

Een man zit aan een bureau en praat op een mobiele telefoon naast een robot.

AI Receptionist

Altijd Bereikbaar, Altijd Efficiënt

De AI-receptionist neemt alle telefoontjes op, zelfs buiten kantooruren. Dit betekent dat klanten u kunnen bereiken wanneer het hen uitkomt, zonder beperkingen. Geen gemiste oproepen meer, geen verloren leads.


Voorbeeldscenario:
Een potentiële klant belt om 21:30 uur met een vraag over uw diensten. Uw AI-receptionist neemt de oproep aan, geeft direct een antwoord, en stuurt indien nodig een sms met aanvullende informatie of een link om direct een afspraak in te plannen. Zo trekt u eenvoudig nieuwe klanten aan en behoudt u een goede band met bestaande klanten.

Een vrouw speelt met een robot achter een laptop.

Waarom onze AI receptionist uniek is?

Van een eenvoudige AI-receptionist tot een geavanceerde oplossing op maat: alles is mogelijk.

AI Receptionist

Een man in pak schudt de hand van een robot.

  • 24/7 Beschikbaarheid

    Onze AI-receptionist is altijd beschikbaar, zelfs op feestdagen of tijdens vakanties. Dit betekent niet alleen dat uw bedrijf nooit ‘gesloten’ is voor klanten, maar ook dat uw werkdruk aanzienlijk vermindert.

    Voorbeeld:

    Tijdens de kerstvakantie kunt u ongestoord genieten van uw vrije tijd, terwijl de AI-receptionist afspraken inplant, vragen beantwoordt en leads opvolgt, zonder dat u zelf iets hoeft te doen.

  • Mensachtige stem

    Mensachtige Stem:

    Onze AI klinkt niet als een robot, maar als een vriendelijke en professionele receptionist. U kunt zelfs uw eigen stem klonen voor een extra persoonlijke touch.

    Voorbeeld:

    Een klant die belt, denkt dat ze met een echte medewerker spreekt dankzij de natuurlijke stem en respons.

  • Snelle implementatie

    Binnen enkele dagen kunt u live gaan met onze AI-receptionist. Lever de benodigde gegevens aan, zoals informatie over uw diensten, openingstijden en veelgestelde vragen. Koppel vervolgens eenvoudig uw telefoonnummer en systemen, zodat de AI-receptionist direct toegang heeft tot de juiste data. Hiermee is uw virtuele assistent volledig voorbereid om klanten professioneel te woord te staan.

  • Geavanceerde analytics

    Krijg inzicht in wat uw klanten vragen, hoe vaak ze bellen en waar ze naar op zoek zijn. Dit helpt u om uw service te verbeteren en gerichte marketingcampagnes te ontwikkelen.

  • Integratie met 7000+ Tools

    Van uw huidige CRM tot planningssoftware zoals Calendly of Google Agenda, onze AI-receptionist werkt naadloos samen met de tools die u al gebruikt.

De AI receptionist is binnen vier simpele stappen klaar voor gebruik.

Snel, effectief en zonder gedoe.

Hoe werkt het?

Stap 1

Analysefase

We starten met een grondige analyse van uw behoeften en bedrijfsprocessen. Samen brengen we in kaart welke informatie en functionaliteiten essentieel zijn voor uw AI-receptionist.


Voorbeeld:
U geeft aan dat uw klanten vaak specifieke vragen hebben over beschikbaarheid en prijzen. Op basis hiervan wordt de kennisbank afgestemd op uw sector en klantbehoeften.

Stap 2

Informatie Aanleveren

Vul de kennisbank van de AI-receptionist met informatie over uw bedrijf: diensten, openingstijden, en veelgestelde vragen, koppelingen met uw CRM systeem of andere databron.


Voorbeeld:
U geeft aan dat u een makelaarskantoor runt. De AI wordt getraind om vragen te beantwoorden zoals: “Wat zijn uw courtagekosten?” of “Heeft u woningen beschikbaar in Amsterdam?”

Stap 3

Implementatie

Wij integreren uw huidige telefoonnummer en de systemen die u al gebruikt, zoals uw CRM, planningssoftware of andere bedrijfsapplicaties. Tijdens deze stap zorgen we ervoor dat alle benodigde koppelingen soepel verlopen en dat de AI-receptionist naadloos aansluit op uw bestaande workflows.


Voorbeeld:
Als de implementatie is afgerond is uw AI-receptionist volledig operationeel. Oproepen worden direct doorgeschakeld, afspraken worden automatisch gepland in uw agenda, en klantgegevens worden opgeslagen in uw CRM, zodat u altijd overzicht en controle behoudt.

Stap 4

Start Automatisering

Vanaf nu neemt de AI-receptionist al uw inkomende oproepen over, verstuurt automatisch sms'jes met relevante informatie en plant afspraken in, volledig autonoom en zonder dat u iets hoeft te doen. Dit betekent dat elke klant snel en efficiënt geholpen wordt, ongeacht het type vraag, het tijdstip van de dag of nacht de AI receptionist staat altijd klaar.


Voorbeeld:
Wanneer klanten buiten kantooruren bellen, zorgt de AI-receptionist ervoor dat ze direct een antwoord krijgen op hun vragen of een afspraakbevestiging ontvangen via een sms. Zo blijven uw klanten tevreden en wordt uw bedrijf professioneel vertegenwoordigd, zelfs als u niet beschikbaar bent.

De klantvoordelen met een AI Receptionist

Wat levert dit u op?

  1. Meer Klanten:
    Geen gemiste kansen meer. Leads worden opgevolgd, zelfs buiten kantooruren. U helpdesk is 24/7 bemand.

  2. Kostenbesparing:
    In plaats van een fulltime receptionist te betalen, heeft u een kostenefficiënt systeem dat 24/7 werkt.

    Voorbeeld:
    Een klein bedrijf met een beperkt budget bespaart duizenden euro's per jaar door over te stappen op de AI-receptionist.

  3. Hogere Klanttevredenheid:
    Klanten waarderen directe antwoorden en eenvoudige processen, wat zorgt voor betere reviews en loyaliteit.
Een man geeft een high five aan een robot terwijl hij achter een computer zit.

Klantcases en Recensie

Case Study: Succesverhaal

Makelaar Janssen:
Voordat zij de AI-receptionist gebruikten, misten ze regelmatig oproepen. Sinds de implementatie zijn hun leads met 30% gestegen. Klanten waarderen de snelle service en duidelijke communicatie. Het afhandelen van de vele reacties op woonruimtes is nu volledig geoptimaliseerd.


Recensie:
De AI-receptionist heeft ons bedrijf naar een hoger niveau getild. Geen gemiste oproepen meer, en onze klanten zijn blij met de snelle antwoorden! Onze efficiëntie en kwaliteit is enorm verbeterd.

– Makelaar Janssen

Een vrouw staat naast een robot en steekt haar duim omhoog.

Frequently Asked Questions

  • Wat is de AI receptionist?

    Onze AI-receptionist is altijd beschikbaar, zelfs op feestdagen of tijdens vakanties. Dit betekent niet alleen dat uw bedrijf nooit ‘gesloten’ is voor klanten, maar ook dat uw werkdruk aanzienlijk vermindert.

  • Hoe veilig is mijn data?

    Wij maken gebruik van de nieuwste beveiligingsprotocollen om uw gegevens te beschermen. Alle informatie wordt versleuteld opgeslagen.

  • Kan ik een demo proberen?

    Ja, we bieden een gratis demo aan zodat u kunt ervaren hoe onze AI-receptionist werkt.